Ti è mai capitato di dover iniziare un nuovo archivio, e pensare che finalmente è il momento di usare Microsoft Access…
…poi, come sempre, decidere che è meglio affidarsi a Microsoft Excel, (“tanto poi dovrei copiare o inserire nuovamente i dati su un file Excel”)!!!
In realtà è solo la paura di cambiare.
Se non sai ancora usare Microsoft Access il tuo atteggiamento è probabilmente giustificato, hai paura di cambiare e di affrontare le ovvie difficoltà nell’uso di un nuovo programma.
Proprio per questo è però importante che ti siano chiare alcune piccole e semplici operazioni, nozioni che potrebbero indurti ad usare un programma 1000 volte più adatto alla gestione dei dati rispetto a Excel.
Bene, sappi che una qualsiasi tabella o query o report di Microsoft Access si può, in modo semplice, trasformare in un file di Excel, Word, Pdf…
Vediamo in pratica:
Una volta aperto l’oggetto (tabella, maschera report o altro che sia) è possibile selezionare, dalla scheda “Dati esterni”, che tipo di esportazione vogliamo usare ovvero in che tipo di file vogliamo trasformare l’oggetto stesso.
E’ possibile selezionare Excel, File di Testo, Pdf, Word… a altro ancora.
Non è quindi necessario copiare e incollare i dati, o peggio ancora reinserirli su un altro archivio con tutti i problemi che l’operazione può comportare.
Il risultato conterrà tutti i dati contenuti nell’oggetto origine con l’eventuale necessità, di dover intervenire sulla formattazione e l’estetica per migliorarla o adattarla alle nuove esigenze.
Naturalmente per i più esigenti è possibile automatizzare queste esportazioni o tramite Macro o tramite codice Visual Basic…
Buon lavoro
R 🙂 bert 🙂